Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Auftragnehmern

Wir weisen darauf hin, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine Dienstleistung erfüllen muss, um Artikel liefern oder Arbeiten ausführen zu können um in der Lage zu sein, schnell und effizient mit Ihnen über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung zu arbeiten, Rechnungen zu stellen und mit Ihnen zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Beim Kauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um bezahlen zu können Ihre Rechnungen und kommuniziert reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir verwenden auch externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unserem Serverraumanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir schließlich einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern und nutzen wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein Angebot hierfür zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbesendung zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Siehe den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir Kunde bei Ihnen werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, innerhalb dessen wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung gegenüber den Finanzbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Deine Rechte

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an jemand anderen zu übermitteln. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte bitte an: E.van Nunen, Industrieweg 20, 5145 PV Waalwijk, 0416-338863, info@roltrax.nl. Selbstverständlich können Sie sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden.

Waalwijk, Mai 2018.