Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres sous-traitants

Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure et exécuter tout accord avec vous. Ceci s’applique à nos clients (potentiels) ainsi qu’aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, pour déterminer à quelles spécifications ou souhaits un article ou un service donné doit répondre, pour pouvoir livrer des articles ou effectuer des travaux pour pour pouvoir exécuter, facturer et pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement sur les aspects de mise en œuvre de l’accord.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat. Lors de l’achat, cela est nécessaire pour pouvoir vous faire savoir à quelles spécifications ou souhaits un certain article ou service doit répondre à notre avis, pour pouvoir envoyer une demande de devis ou passer une commande auprès de vous, pour pouvoir payer vos factures et communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d’autres aspects de l’accord.

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si elles sont insuffisantes, il est possible que nous ne puissions pas mener à bien les activités susmentionnées.

Transfert à des tiers

Dans le cadre de l’exécution d’un éventuel accord avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux en notre nom. Nous utilisons également un espace de serveur externe pour le stockage de (parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données personnelles font partie. Vos données personnelles seront donc fournies à notre fournisseur de salle de serveurs. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Enfin, étant donné que nous utilisons un service d’envoi de newsletters, vos données personnelles seront transmises au fournisseur de ce service.

marketing direct

Si vous nous avez donné l’autorisation de le faire, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies pour vous informer personnellement à l’avenir par e-mail sur nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire une offre à cet effet. . Chaque fois que nous vous envoyons un envoi publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le recevoir. Voir le lien de désinscription au bas de chaque mailing.

Durée de conservation des données personnelles

Si vous nous avez demandé un devis, mais que vous n’êtes pas devenu client chez nous, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. Même si nous avons reçu un devis de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données personnelles seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu client chez nous ou si nous sommes devenus client chez vous, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de sept ans après la fin de l’exercice au cours duquel l’accord avec vous a été pleinement exécuté. Le délai de sept ans correspond au délai dans lequel nous sommes tenus de conserver notre administration pour l’administration fiscale. Passé ce délai, nous supprimerons vos données personnelles.

Tes droits

Vous avez le droit de nous demander de consulter vos propres données personnelles. S’il y a lieu de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que l’utilisation de vos données personnelles soit restreinte. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de transférer ces données à quelqu’un d’autre. Pour exercer vos droits, veuillez contacter : E.van Nunen, Industrieweg 20, 5145 PV Waalwijk, 0416-338863, info@roltrax.nl. Vous pouvez bien sûr également nous contacter pour des questions ou pour plus d’informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

Waalwijk, mai 2018.